Egy hozzátartozó elvesztése önmagában is nehéz. Ha a haláleset külföldön történik, a gyász mellé idegen nyelvű iratok, eltérő hatósági eljárások és sürgős döntések is társulnak. Amennyiben valaki Ausztriában hunyt el, és a család Magyarországon szeretné eltemetni, az osztrák ügyintézést, a határon átnyúló szállítást és a magyarországi teendőket is össze kell hangolni.
Ez az útmutató elsősorban az Ausztriában elhunyt magyar állampolgár Magyarországra történő hazaszállításának menetét mutatja be. Más állampolgárság, illetve más kiinduló ország esetén további vagy eltérő előírások is felmerülhetnek.
Röviden: koporsós hazaszállítás esetén osztrák halotti anyakönyvi kivonatra, többnyelvű Leichenpassra, magyarországi temetői befogadó nyilatkozatra, a szállító adataira és konzuli halottszállítási engedélyre van szükség. A szállítást erre jogosult temetkezési vállalkozás végezheti, külföldről Magyarországra történő koporsós szállításnál pedig kettős koporsó használata kötelező. Ha a hamvasztás Ausztriában történik, az urna a határon halottszállítási engedély nélkül vihető át, az átvétel pontos feltételeit azonban előzetesen egyeztetni kell az illetékes külképviselettel és az urnát kiadó intézménnyel.
Mi az első teendő, ha valaki Ausztriában hunyt el?
Az első lépések attól függenek, hol következett be a haláleset.
- Magánlakásban történt halálesetnél orvost kell hívni. Az elhunytat a halottvizsgálat előtt nem szabad átöltöztetni vagy megváltoztatni a helyzetét.
- Kórházban vagy idősek otthonában történt halálesetnél az intézmény helyben gondoskodik az orvosi vizsgálatról, és az intézmény vezetése jelenti be a halálesetet az anyakönyvi hivatalnak.
- Nem egyértelmű halálok vagy hatósági vizsgálat esetén a további intézkedésekhez meg kell várni, amíg az illetékes hatóság engedélyezi az elhunyt kiadását.
Az osztrák orvos elvégzi a halottvizsgálatot, és kiállítja a haláleset bejelentéséhez szükséges dokumentumokat. A halálesetet legkésőbb a vizsgálatot követő munkanapon be kell jelenteni az illetékes osztrák anyakönyvi hivatalnál, vagyis a Standesamtnál. Az anyakönyvezést követően ez a hivatal állítja ki az osztrák halotti anyakönyvi kivonatot, a Sterbeurkundét. Az első osztrák teendőkről az osztrák szövetségi kormány hivatalos tájékoztatója ad részletes útmutatást.
Ha a család Magyarországon tartózkodik, megfelelő meghatalmazás és szolgáltatói közreműködés mellett általában nem szükséges személyesen végigjárnia az osztrák hivatalokat. Ilyenkor célszerű mielőbb felvenni a kapcsolatot egy nemzetközi halottszállításban jártas magyar temetkezési szolgáltatóval, és jelezni a halálesetet az illetékes magyar külképviseletnek is.
Ki intézi a hazaszállítást, és miben segít a konzul?
A konzuli szolgálat fontos tájékoztatást adhat, de nem veszi át a teljes ügyintézést a családtól. A Konzuli Szolgálat tájékoztatása szerint, ha a konzul tudomást szerez egy magyar állampolgár külföldön történt haláláról, értesíti az ismert legközelebbi hozzátartozót, és tájékoztatja a temetéssel, illetve a hazaszállítással kapcsolatos teendőkről. Kérésre a halottszállítóval való kapcsolatfelvételben is segíthet, a további eljárásról azonban a hozzátartozónak vagy meghatalmazottjának kell gondoskodnia.
A konzul kérelemre kiállítja a koporsós hazaszállításhoz szükséges halottszállítási engedélyt, és átveheti a külföldön történt haláleset magyarországi anyakönyvezésére irányuló kérelmet is. A szállítás megszervezését, az osztrák iratok beszerzését, a hatóságokkal való kapcsolattartást és a magyarországi fogadó temetővel történő egyeztetést jellemzően a megbízott temetkezési szolgáltató hangolja össze.
Hogyan történhet a halottszállítás Ausztriából?
Az elhunyt ismert kívánságát, az ügy körülményeit és a hatósági előírásokat figyelembe véve alapvetően két megoldás jöhet szóba: a koporsós hazaszállítás, vagy az ausztriai hamvasztást követő urnaszállítás. A két eljárás dokumentumigénye nem azonos.
Koporsós hazaszállítás Ausztriából
Koporsós szállításnál az elhunyt földi maradványai Ausztriából erre kialakított halottszállító járművel kerülnek Magyarországra. Az osztrák kormány hivatalos tájékoztatója szerint a külföldre történő szállítást csak arra jogosult temetkezési vállalkozás végezheti, és többnyelvű Leichenpass szükséges hozzá.
Az osztrák okiratok mellett magyarországi temetői befogadó nyilatkozat és a magyar konzul által kiállított halottszállítási engedély is kell. A 145/1999. (X. 1.) kormányrendelet alapján külföldről Magyarországra történő koporsós halottszállításnál a kettős koporsó használata minden esetben kötelező.
A bécsi magyar nagykövetség maga is azt javasolja, hogy a család a folyamatot nemzetközi tapasztalattal rendelkező halottszállítóra bízza. Ennek oka nemcsak a szállítás, hanem az osztrák iratok beszerzése, a nyelvi ügyintézés és a konzuli egyeztetés összetettsége is.
Hamvasztás Ausztriában, majd az urna hazaszállítása
A másik lehetőség, hogy a hamvasztás Ausztriában történik meg, és ezt követően az urna kerül Magyarországra. A bécsi nagykövetség és az innsbrucki főkonzulátus tájékoztatása egyaránt rögzíti, hogy az urna halottszállítási engedély nélkül vihető át a határon.
Az átvétel feltételeiről azonban nem teljesen azonos a két külképviselet nyilvános tájékoztatása. A bécsi nagykövetség az urna átvételéhez konzuli engedélyt ír elő, míg az innsbrucki főkonzulátus tájékoztatója külön átvételi engedélyt nem említ. Ezért az urna átvétele előtt az elhalálozás helye szerint illetékes magyar külképviselettel és az osztrák hamvasztóüzemmel is egyeztetni kell.
A döntésnél nemcsak a költséget és az időt érdemes mérlegelni. Fontos az elhunyt ismert kívánsága, a család temetési terve, valamint az is, hogy az urna Magyarországon hol és milyen módon kerül majd elhelyezésre.
Milyen iratok szükségesek a koporsós hazaszállításhoz?
A bécsi magyar nagykövetség jelenlegi tájékoztatója alapján a konzuli halottszállítási engedély kiállításához az alábbi dokumentumok szükségesek:
- Magyarországi temetői befogadó nyilatkozat, amely igazolja, hogy az elhunytat a megjelölt temető fogadja.
- A szállítás adatait tartalmazó okirat, benne a gépkocsivezető nevével, a jármű típusával és rendszámával, valamint a tervezett határátkelő megjelölésével.
- Osztrák halotti anyakönyvi kivonat, vagyis a Sterbeurkunde.
- Születési anyakönyvi kivonat, vagy más hivatalos irat, amelyből megállapítható az elhunyt édesanyjának születési neve. A bécsi tájékoztató ezt lehetőség szerint kéri, az innsbrucki főkonzulátus azonban a szükséges dokumentumok között sorolja fel, ezért célszerű kötelezően előkészítendő iratként kezelni.
- Többnyelvű Leichenpass, amelyet Ausztriában – az adott tartomány szabályai szerint – jellemzően az illetékes Magistrat vagy Bezirkshauptmannschaft állít ki.
A halottszállítási engedély díjköteles. Mivel a díjak és egyes eljárási részletek változhatnak, az aktuális összeget mindig az illetékes külképviselet tájékoztatójában érdemes ellenőrizni.
Nagyon fontos, hogy az iratokban szereplő nevek, születési adatok és egyéb személyes adatok egyezzenek. Egy eltérés vagy hiányzó dokumentum lassíthatja az engedély kiállítását. A nagykövetség ezért azt kéri, hogy az ügyintézés előtt jelezzék az érkezést, és lehetőség szerint előzetesen küldjék meg ellenőrzésre a dokumentumokat.
Milyen feltételek teljesülése után indulhat el a hazaszállítás?
A koporsós halottszállítás Ausztriából akkor szervezhető meg, ha:
- megtörtént az osztrák halottvizsgálat és a haláleset anyakönyvezése;
- az elhunytat az osztrák hatóságok kiadhatják;
- rendelkezésre áll a Sterbeurkunde és a Leichenpass;
- egy magyarországi temető befogadó nyilatkozatot adott;
- ismertek a szállító jármű és a gépkocsivezető adatai;
- a magyar konzul kiállította a halottszállítási engedélyt;
- a szállítást arra jogosult temetkezési vállalkozás végzi, megfelelő halottszállító járművel;
- rendelkezésre áll a jogszabály szerint kötelező kettős koporsó;
- a fogadó temetővel és a magyarországi temetkezési szolgáltatóval megtörtént a szükséges egyeztetés.
Ausztrián belül is tartományonként eltérhet, mely hatóság jár el, milyen kérelmet kell benyújtani, és milyen további egészségügyi vagy szállítási feltételeknek kell megfelelni. Fertőző betegség vagy más közegészségügyi körülmény esetén az illetékes hatóság külön előírásokat is meghatározhat.
Az Európai Unión belül sincs minden országra teljesen azonos eljárás. Az Európai Unió hivatalos tájékoztatója is felhívja a figyelmet arra, hogy a haláleset bejelentésére, anyakönyvezésére és a földi maradványok hazaszállítására vonatkozó szabályok tagállamonként eltérhetnek. Ezért egy másik országból történő hazaszállításnál nem szabad automatikusan az osztrák eljárást alapul venni.
Magyarországon is anyakönyvezni kell a halálesetet
A halottszállítási engedély és a hazai anyakönyvezés két külön eljárás. Az előbbi a koporsós határátlépéshez szükséges, az utóbbi pedig azt biztosítja, hogy a külföldön bekövetkezett haláleset bekerüljön a magyar anyakönyvbe.
Ha magyar állampolgár külföldön hunyt el, a halálesetet Magyarországon is anyakönyveztetni kell. A kérelmet Magyarországon bármely települési anyakönyvvezetőnél, bármely kormányablaknál vagy Budapest Főváros Kormányhivatalának Hazai Anyakönyvi Osztályán lehet benyújtani. Külföldön hivatásos konzuli tisztviselő járhat el; tiszteletbeli konzulnál ez a kérelem nem adható be.
A bécsi magyar nagykövetség hivatalos tájékoztatója szerint a hazai anyakönyvezéshez általában szükséges:
- a kitöltött kérelemnyomtatvány;
- az eredeti osztrák halotti anyakönyvi kivonat;
- az elhunyt magyar születési anyakönyvi kivonatának másolata;
- az elhunyt útlevele vagy személyi igazolványa és lakcímkártyája;
- a családi állapotot igazoló okirat;
- a kérelmező érvényes személyazonosító okmánya.
Ha a kérelmet a bécsi konzuli osztályon nyújtják be, az eredeti külföldi halotti anyakönyvi kivonat az eljárás alapiratának része lesz, ezért azt a kérelmező nem kapja vissza. Érdemes előzetesen egyeztetni, hány példányra lesz szükség, illetve a konzulátuson hiteles másolat készítésének lehetőségéről érdeklődni. A hazai anyakönyvezés díjmentes; a bécsi nagykövetség tájékoztatása szerint az ott benyújtott, hiánytalan kérelem ügyintézése két-három hetet vesz igénybe. Más benyújtási helyen az ügyintézési idő eltérhet.
Mennyi ideig tart az elhunyt hazaszállítása Ausztriából?
Minden esetre érvényes határidőt nem lehet felelősen ígérni. A folyamat ideje többek között attól függ,
- hol történt a haláleset;
- szükséges-e rendőrségi, ügyészségi vagy más hatósági vizsgálat;
- mikor állítják ki az osztrák okiratokat;
- hiánytalanok és egyezőek-e a személyes adatok;
- koporsós hazaszállítás vagy ausztriai hamvasztás történik;
- mikor tudja fogadni az elhunytat a magyarországi temető;
- van-e hétvége vagy munkaszüneti nap az ügyintézés időszakában.
Ha hatósági vizsgálat folyik, a szállítás csak az elhunyt kiadását követően indulhat el. Más esetben a hiánytalan dokumentáció és az előzetesen összehangolt ügyintézés rövidítheti a várakozást. Éppen ezért fontos, hogy a család ne külön-külön kezdje intézni az egyes iratokat, hanem már az elején legyen egy szakember, aki átlátja a teljes folyamatot.
Mennyibe kerül a halottszállítás Ausztriából?
A nemzetközi halottszállításnak nincs egységes ára. A végösszeget befolyásolhatja:
- az ausztriai átvétel pontos helye és a magyarországi célállomás;
- a megtett távolság és az esetleges többszöri kiutazás;
- a helyi hűtési, temetkezési vagy hamvasztási díjak;
- a szükséges okiratok, engedélyek és hiteles másolatok költsége;
- a koporsós vagy urnás szállítás választása;
- az eset különleges körülményei;
- a Magyarországon kért temetési szolgáltatások.
A bécsi nagykövetség külön is figyelmeztet arra, hogy a halottszállító többszöri ausztriai kiutazása jelentős többletköltséget okozhat. Ezért olyan tételes ajánlatot érdemes kérni, amelyből egyértelműen kiderül, mit tartalmaz a szállítás, az ügyintézés és az esetleges külföldi szolgáltatások díja.
Érdemes azt is ellenőrizni, hogy az elhunytnak volt-e olyan utas-, baleset-, élet- vagy munkáltatói biztosítása, amely a hazaszállítás költségeire vagy megszervezésére fedezetet nyújthat. A biztosítóval történő egyeztetés előtt azonban célszerű tisztázni, hogy mely szolgáltatót és milyen feltételekkel fogadja el.
Mit készítsen elő a család az első egyeztetéshez?
Az első telefonhívás előtt nem kell minden dokumentumnak rendelkezésre állnia. A gyors helyzetfelmérést azonban segíti, ha a család össze tudja gyűjteni a következő alapadatokat:
- az elhunyt teljes neve, születési adatai és állampolgársága;
- a haláleset helye és időpontja;
- annak a kórháznak, intézménynek vagy hatóságnak az elérhetősége, ahol az ügyet kezelik;
- az elhunyt személyazonosító okmányainak másolata, ha hozzáférhető;
- a biztosító vagy a munkáltató adatai, ha lehet biztosítási fedezet;
- a magyarországi temetés tervezett helye;
- a család előzetes döntése arról, hogy koporsós hazaszállítást vagy ausztriai hamvasztást szeretne.
Ha valamelyik adat még nem ismert, az önmagában nem akadálya az első kapcsolatfelvételnek. A legfontosabb, hogy a hozzátartozó mielőbb pontos tájékoztatást kapjon arról, mi intézendő azonnal, és mi várhat a következő lépésig.
Halottszállítás Ausztriából Szombathelyre és Vas vármegyébe
A határ közelsége miatt az Ausztriában történt halálesethez kapcsolódó ügyintézés Szombathelyen és Vas vármegyében különösen fontos, gyakorlati kérdés. A külföldi helyszín, a magyarországi fogadó temető és a család közötti egyeztetés akkor a legegyszerűbb, ha egyetlen, magyarul elérhető kapcsolattartó fogja össze a folyamatot. Így a hozzátartozók pontosan tudhatják, melyik iratra mikor van szükség, és mikor kezdhető meg a hazaszállítás, illetve a magyarországi temetés szervezése.
Gyakori kérdések a halottszállításról Ausztriából
Kell konzuli engedély a koporsós hazaszállításhoz?
Igen. Az Ausztriában elhunyt személy földi maradványainak Magyarországra történő, koporsós szállításához a magyar külképviselet által kiállított halottszállítási engedély szükséges.
Kell halottszállítási engedély az urnához is?
Az Ausztriában elhamvasztott személy urnája halottszállítási engedély nélkül vihető át a határon. A bécsi nagykövetség az urna átvételéhez konzuli engedélyt ír elő, az innsbrucki főkonzulátus nyilvános tájékoztatója viszont ezt nem említi. Az átvétel előtt ezért mindig az elhalálozás helye szerint illetékes külképviselettel és az urnát kiadó intézménnyel kell egyeztetni.
Ki végezheti a koporsós hazaszállítást?
Ausztriából külföldre csak arra jogosult temetkezési vállalkozás szállíthat elhunytat. A szállításhoz megfelelő halottszállító jármű, többnyelvű Leichenpass és a Magyarországra történő behozatalhoz konzuli engedély szükséges; a magyar jogszabály kettős koporsót is előír.
A konzulátus megszervezi a teljes hazaszállítást?
Nem. A konzul tájékoztatást ad, kérésre segít kapcsolatot teremteni a halottszállítóval, kiállítja a szükséges konzuli engedélyt, és átveheti a hazai anyakönyvezési kérelmet. A további szervezést a hozzátartozó, meghatalmazottja vagy a megbízott temetkezési szolgáltató végzi.
Kötelező Magyarországon is anyakönyvezni a halálesetet?
Igen, ha magyar állampolgár hunyt el külföldön. A hazai anyakönyvezést kormányablaknál, települési anyakönyvvezetőnél, az illetékes fővárosi kormányhivatalnál vagy hivatásos magyar konzuli tisztviselőnél lehet kezdeményezni.
Mi történik, ha valamelyik irat még hiányzik?
A konzuli halottszállítási engedély csak a szükséges dokumentumok birtokában állítható ki. A hiányzó osztrák iratok beszerzésében és az egyeztetések sorrendjének meghatározásában nemzetközi ügyintézésben jártas temetkezési szolgáltató tud segíteni.
Ha a haláleset Ausztriában vagy más külföldi országban történt, a családnak nem kell egyedül eligazodnia a teendők között. A Könnycsepp Temetkezés Ausztriából és más országokból is vállal nemzetközi halottszállítást, valamint közreműködik a szükséges egyeztetések és a magyarországi búcsúztatás megszervezésében. Az alapvető folyamat minden esetben hasonló, de az engedélyek, az előírt okiratok és a szállítás feltételei országonként eltérhetnek, ezért további szabályok is felmerülhetnek. Minden ügyet az adott ország és az eset körülményei alapján kell egyedileg megvizsgálni; Szombathelyen és Vas vármegyében éjjel-nappal hívható munkatársainkhoz bizalommal fordulhat.
